梅州市东山中学发展基金会
2020年度工作报告
基金会秘书处
2020年,在上级部门的指导与关心下,在校董校友和社会各界持续支持下,东山中学发展基金会坚持“汇聚各界力量,提高办学水平,培养德才兼备的高素质人才”之办会宗旨,规范“奖教奖学、资助贫困师生、完善办学条件”之资金使用,在完善管理、募资捐赠、投资理财、民主决策、公益活动、年报申报、常规工作、信息披露等方面扎实开展工作,更加突出激励导向,突出“一把手”意识,积极支持学校发展。
现从九个方面向各位校董、校友汇报基金会2020年度的主要工作。
一、2020年工作回顾
(一)队伍团结有合力
基金会运营团队主要由广州、深圳、上海、梅州等地的校友代表及学校相关人员组成,包含企业界精英、知名律师、大学教授、专业会计、高级教师等,东山情结深,整体素质高。全体理事监事精诚团结,通力合作,特别是在优化公益活动方案方面建言献策,关注有加,有力促进基金会持续发展。现有理事13人,监事1人,财务2人。目前,基金会成员如下:
理事长: 刘 冰
副理事长:饶松浪、潘海峰
秘书长: 钟孟科
理 事: 巫欲晓、杨锋源、曾文海、陈展明、梁发柱、凌 娜、
魏广华、林文斌、侯俊峰
监 事: 黄志海
财 务: 李育青(会计)、朱嫦云(出纳)
(二)收支分明有依据
根据《中华人民共和国会计法》《民间非营利组织会计制度》等法律法规,按照东中基金会章程和财务管理相关制度,务必做到财务收支账目分明,有理有据。截至2020年12月31日,基金会募集到账资金为¥22,163,056.31(其中,定向捐赠总额¥5,046,700.00,非定向捐赠总额¥17,116,356.31),资产增值总额¥4,476,393.56(其中,投资收益总额¥4,442,295.22,银行利息收入总额¥34,098.34),开支总额¥14,254,556.62【其中,公益活动支出总额¥14,112,600.82(在公益活动支出中,定向支出总额¥2,417,116.52,非定向支出总额¥11,695,484.30),其他开支总额¥141,955.80】,基金会资产结余总额¥12,387,647.25【其中,流动资产结余总额¥12,386,261.25(其中,定向捐赠结余¥2,629,583.48),固定资产¥1,386.00】。
2020年财务收支情况见下表: 单位:人民币(元)
(三)募资持续有突破
基金会自2014年11月28日成立以来,在校董会、校友会、基金会和学校四方群策群力下,得到了校友乡贤和社会各界的积极支持,2014年募集资金¥207万元;2015年募集资金¥491.6万元;2016年募集资金¥456.43万元;2017年募集资金 ¥295.91万元;2018年募集资金¥93.52万元;2019年募集资金¥186.58万元。
2020年募集资金¥485.27万元,其中定向捐赠¥324.16万元,非定向捐赠¥161.11万元。今年的捐赠方,除了校友乡贤以外,还有热心企业和社会组织,这是一个新突破。详见下表。
校友与乡贤、企业和组织的捐赠热情共同造就辉煌战果的同时,也扩大了基金会的社会影响力和公信力,同时也鞭策着基金会运营团队要再接再厉,用百分百的真诚投入去努力实现基金会最大的社会价值,为东山中学教育事业的可持续发展作出更大的贡献!
(四)理财增值有信心
六年来,基金会运营团队依法依规对基金会资产进行专业投资运作,确保资产安全并努力实现保值增值。从2015年4月份至今,基金会资产增值总额¥4,476,393.56,其中2020年增值¥508,268.46(含利息),内部收益率达到4.7%,基金会成立六年来年化投资回报为9.3%,整体上继续超过基金会成立当初设定的5%的目标回报。
2020年金融市场在新冠疫情的阴影下剧烈波动,相比之下基金会理财组合的整体表现较为平稳:占组合资产绝大部分的货币市场基金继续贡献稳定的回报,期间可转债、新股申购及套利机会不多,此外基金会理财组合内偏传统行业的权益类资产年内并没有特别的表现,从整体来看回报基本符合预期。
在此,要特别感谢潘海峰副理事长等理事六年来的辛勤付出和无私奉献!
(五)民主决策有效率
基金会坚持民主集中制,严格执行《理事会议事规则》,做到重大事项集体决策。刘冰理事长充分发挥领导力与号召力,各位理事、监事积极参与,努力实现决策的民主化、科学化。到2020年8月份,基金会先后召开了23次理事会会议,其中一届理事会召开了10次会议,二届理事会召开了13次会议。2020年,先后召开了理事会二届九次会议至十三次会议共5次会议,研究决策重大事项。详见下表。
刘冰理事长多次在理事会议上感谢校友乡贤与社会各界对基金会的大力支持,感谢基金会工作人员对基金会的默默付出,感谢母校对基金会工作的密切配合。林铭绪副校长列席了每次理事会议,他多次感谢基金会全体理事监事的付出和对母校的支持。
(六)公益活动有创新
基金会为调动师生积极性、促进学校发展,积极开展奖教奖学助教助学的公益活动。2020年的公益活动更加突出激励导向,突出点面结合的原则,突出了鼓励发展优势学科导向,突出“一把手”意识、加大奖励“一把手”的力度(校长、部门正职、班主任等)。今年的公益活动情况已于12月中旬报梅州市民政局备案,并在东山中学官网上发布了公告。
2020年9月6日,东山中学召开以“立德树人奋进担当、教育脱贫托举希望”为主题的教师节表彰大会,并举行了隆重的颁奖仪式,基金会潘海峰副理事长、饶松浪副理事长、钟孟科秘书长、林文斌理事等出席了大会,潘海峰副理事长向获奖者颁奖,并代表基金会在会上发言,让捐赠人、受益人和社会各界对基金会有了更全面的了解。
(七)资格申报有保障
1.依章办事,顺利通过年报
基金会从建会之初就确立了以基金会章程为基本行为准则的管理理念(目前,章程已进行了四次修改),制定完善了一整套内部管理制度,聘请具有专业资格的校友担任会计人员,并在日常工作中保持与市民政局业务登记管理部门的密切联系,在他们的指导帮助下及时解决工作疑点和难点,借助“外力”强化内部建设,严格落实年度报告的相关项目要求,实现了“健身”与“体检”的有机结合。2020年4月,按上级文件通知要求,在进行了大量数据材料的填报与审核的基础上,完成了基金会2019年年度报告(2018年以前是年检)网上填报工作,并于5月6日顺利通过年度报告,同时按要求在“慈善中国”信息公开平台全文公示了相关内容。
2.依规运作,继续获得资格
为更好地促进基金会持续发展壮大,打造东中基金品牌,增强发展后劲,基金会积极申报慈善组织认定并参与社会组织等级评估。2017年基金会经梅州市民政局批准认定为慈善组织,成为梅州市民政局认定的首个慈善组织,并于同年获评梅州市社会组织3A等级。2020年4月30日,经梅州市财政局、国家税务总局梅州市税务局、梅州市民政局批准确认,东中基金会继续获得公益性捐赠税前扣除资格。2018年5月16日,经梅州市财政局、国家税务局、地方税务局批准确认,东中基金会从2017年度起,获得非营利性组织免税资格;按《财政部 税务总局关于非营利组织免税资格认定管理有关问题的通知(财税〔2018〕13号)》规定,“非营利组织免税优惠资格的有效期为五年”,因此,东中基金会2020年度继续享受非营利组织免税优惠。这些资格的认定为基金会的发展打下了坚实的基础。
(八)常规工作有成效
基金会秘书处作为常设的内部机构,承担了大量繁杂的事务性工作:一是顺利完成了2019年度年报工作和各种材料备案工作,积极申报公益性捐赠税前扣除资格;二是认真做好奖教奖学助教助学项目和定向捐赠的流程管理,确保了项目执行的高质高效、规范公信;三是全力做好募集资金的接收、管理、反馈、披露工作,确保了募资工作的规范透明;四是全力配合潘海峰副理事长的投资理财工作,并每月定期向理事、监事以及校董会、学校领导通报基金会的财务管理情况,确保了基金会资产管理情况的公开透明;五是注重宣传,不断更新东中官网基金会栏目的信息披露内容,编印了《梅州市东山中学发展基金会2019年度报告》,以图文并茂、形式多样的宣传方式不断增强基金会的影响力和公信力;六是认真细致做好日常的材料起草、公文流转、文书档案管理、会务管理、内外协调沟通等工作,有效发挥了参谋助手和窗口形象的作用。秘书处规范扎实的工作作风和高质高效的工作成果得到市民政局的肯定,并多次推介本市其他公益基金会前来学习交流。
(九)信息披露有宣传
依法依规披露基金会信息,是保障基金会可持续健康发展、提高基金会公信力和社会影响力的重要手段。基金会依托东山中学官网建立了基金会官方网站,目前公布的信息包括以下几类:一是基金会章程和各项管理制度;二是基金会年度报告和财务报告;三是基金会重要工作动态;四是公益项目信息和进展情况;五是捐赠情况;六是基金会的办公地点和联系人、联系方式等。通过依法披露相关信息,进一步宣传基金会,得到上级主管部门的肯定与校董校友和社会各界的好评。下一步将继续以梅州市社会组织等级评估指标为基准,进一步做好信息披露和宣传工作,继续完善网站栏目和内容建设。
在工作顺利开展的同时,基金会也还有一些地方需要改进。一是基金会底子还比较薄,规模还不够大,影响力还不够强;二是目前向基金会捐资的校友还不够多,还需不断宣传基金会;三是工作效率还有待提高,特别是理事比较分散的情况下,给集中开会与会议纪要传签带来较大困难;四是公益活动方案仍需不断优化完善,努力做到既符合激励原则,达到捐赠人意愿,又能更好调动师生积极性,奖助出更好效果。
二、今后工作设想
2020年,虽然我们身处复杂的投资环境,面临繁重的理财压力,但基金会管理团队不忘初心,牢记使命,全力支持校董会相关工作,努力达成广大校友意愿,持续支持学校的发展。
2021年,基金会全体工作人员将认真贯彻落实校董会2020年年会精神,紧紧围绕学校的发展实际,乘势而上,感恩奋进,实现学校高质量发展。具体而言,主要体现在五个“努力”。
(一) 努力增强办会自信
要努力践行基金会“汇聚各界力量,提高办学水平,培养德才兼备的高素质人才”的办会宗旨,充实完善基金会 “奖教奖学、资助贫困师生、完善办学条件” 的业务范围,支持校董会决定,结合学校实际,汇聚广大校友与社会各界力量,努力把东中基金会办成知名的中学基金会。
(二) 努力扩大基金规模
要清醒认识到,目前基金会的规模还远远不够,基金会的做大做强任重而道远。要努力动员扩大宣传,抓“点”顾“面”做到点面结合,让更多的校友乡贤参与到支持基金会壮大与学校发展的行动中来,努力扩大募资规模,进一步提升基金会的竞争力与影响力,切实发挥基金会的关键作用。
(三) 努力优化投资理财
要加强研究政策,深入分析形势,集中校友智慧,优化投资理财,及时调整项目,在合法合规的前提下实现保值增值。
(四) 努力完善奖教奖学
奖教奖学,是基金会的第一大业务活动;务必要奖励效果,达到校董会及捐赠人的意愿,从而助力学校长远发展。今后,基金会在奖教奖学方面,继续坚持几个原则:一是突出激励导向,进一步避免奖励福利化和平均主义倾向;二是突出点面结合的原则,亮点打造上奖励力度更大,基本面的奖励更加公平合理;三是突出奖罚对等原则;四是突出鼓励发展学校优势学科的导向;五是突出“一把手”意识,加大奖励“一把手”的力度(校长、部门正职、班主任等)。与此同时,基金会仍将根据各方反馈意见以及政策和教学情况的动态变化逐年优化方案。
(五) 努力推动健康运作
规范运作是基金会存在的必备条件,健康运作是基金会发展的更高要求。2021年,基金会的免税资格即将到期(2017-2021),要积极联系财税部门,按照最新政策要求,努力完成免税资格申报,力争继续获得免税资格。同时,从2021年始,基金会公益性捐赠税前扣除资格的申报要求提高了,增加了获得免税资格和梅州市社会组织3A等级以上(含3A)等重要条件,而我们的3A等级将于2022年5月到期;因此,2021下半年,要着手准备新一轮的等级评估,工作任务非常艰巨。我们要主动谋划,精心研判,克服困难,努力获得资格,争取通过评估,确保基金会规范运作,推动基金会健康运作。
只要我们乘势而上,感恩奋进,努力团结广大校友和社会各界,基金会一定能不断克服困难,更好地推动学校高质量发展!
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