梅州市智慧教育平台

梅州市东山中学发展基金会

专项基金管理制度

第一章 总则

第一条  为促进慈善公益事业的发展，规范梅州市东山中学发展基金会（以下简称基金会）专项基金管理，根据国家颁布的《基金会管理条例》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》和《梅州市东山中学发展基金会章程》等有关规定，制定本制度。

第二条  该制度的“专项基金”是指捐赠人或发起人以支持和开展基金会慈善公益事业为目的，在符合基金会宗旨和业务范围的前提下，向基金会基本账户捐赠资金，按照捐赠人或发起人的意愿，专款专用，并遵守本制度管理的专项资金。

第二章 专项基金的设立

第三条  凡国内外热心慈善公益事业的社会团体、企事业单位、广大校友和社会贤达，皆可向基金会捐资设专项基金。

第四条  专项基金的设立由捐赠人和秘书处商议，报基金会理会事批准，并对下述协议书进行审定。

协议书由基金会与专项基金捐赠人签订，内容包括：

1. 设立专项基金的名称、资金来源；

2. 专项基金的奖助方向及管理使用要求；

3. 其他需要约定的事项。

第五条  每年度或项目终结，应由基金会秘书处向捐赠人汇报专项基金使用情况，接受捐赠人的监督和质询。

第六条  专项基金捐赠到账后，基金会应履行以下义务：

1. 向捐赠人开具财政部统一监制的捐赠专用收据；

2. 依据捐赠人捐款额度的大小，向捐款人分别颁发捐赠证书、纪念杯，还可根据协议书相关要求，与捐赠方共同举行捐赠仪式或专项基金的设立启动仪式，邀请媒体宣传报道；

3. 项目开发、执行、监管等，必须严格遵守本基金会《项目管理制度》的规定。

第七条  所有专项基金的捐赠人，依据其捐款额度均可依法享有财政部、国家税务总局规定的免税政策。

第三章 管理机构

第八条  基金会理事会为专项基金管理机构。

第九条  基金会秘书处为专管机构常设部门，具体负责专项基金的资金实施、信息反馈和材料备案等工作。

第四章 专项基金的管理

第十条  专项基金纳入基金会年度公益活动项目预算、年终决算，实行预算决算制管理。

第十一条  专项基金的使用和审批程序：由学校提出申请，交基金会秘书长审核，通报基金会各位理事，并呈理事长签名；专项资金经审核批准后，由基金会秘书处委托农行代发，直接存入个人账户。

第十二条  专项资金要纳入基金会财务工作年度审计。

第十三条  专项基金不得擅自以自身名义或本会名义对外单独签约或搞宣传活动，不得擅自采取有偿拍卖形式进行劝募。

第十四条  专项基金必须严格遵照基金会《项目管理制度》执行项目，并严格项目披露制度，做到项目执行的公开、公正、合理和透明。

第十五条  专项资金年度项目结束后，基金会秘书处要组织捐赠人、受益人、基金会理事监事等人员对基金会公益活动进行评价。

第五章 专项基金的使用

第十六条  凡符合专项基金资助条件的对象，都可向本会专项基金管理机构申请基金资助。

第十七条  本会或专项基金管委会也可依据协议书，根据社会需要，确定资助项目，并组织实施。

第十八条  专项基金的奖助方向必须符合下列原则：

1. 符合本会的宗旨和使命；

2. 符合捐受双方签署的捐赠协议；

3. 符合专项基金管理机构的决议。

第六章 专项基金的终止

第十九条  专项基金在完成使命或遇特殊情况，需要终止时，需经基金会理事会议通过。

第二十条  专项基金终止后的剩余财产，由秘书处按照捐赠人意愿形成决议，经基金会批准后处理；没有明确指向的，按国家有关规定，交由基金会用于支持与基金会宗旨相关的公益慈善事业。

第八章   附则

第二十一条   本制度自基金会二届十四次理事会议修订通过之日起执行。

第二十二条   本制度解释权属于本理事会。

梅州市东山中学发展基金会理事会

二〇二一年五月二十二日