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 第一章 总则

第一条 为加强本会固定资产管理，确保固定资产的安全完整，充分发挥固定资产的使用效能，特制定本制度。

第二章 固定资产的定义

第二条 本管理制度中的“固定资产”是使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与本会活动有关的办公设备、低值易耗品等设备、器具、工具等。

第三章 固定资产的管理部门及职责

第三条 秘书处为本会固定资产的实物管理部门，负责建立固定资产档案，固定资产的统一编号、调配，办理交付使用手续等工作，建立固定资产台账，做到账物相符，保证固定资产的完好无缺。

（一）秘书处职责

1. 建立健全固定资产明细账，随时掌握固定资产的使用情况，将各项资产落实到个人。

2. 负责监督配合使用人对固定资产的使用和维护，确保固定资产完好，提高工作效率。

3. 负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，负责办理申请、领用、调拨、报废等事宜。

4. 对违反固定资产管理制度，擅自调换和破坏固定资产的现象，经鉴定，要严格追查责任，视情节予以处罚。

（二）使用部门/人职责

1. 各固定资产使用人负责个人的资产管理工作，确保固定资产的完好、清洁和安全使用。

2. 固定资产的领用、调出必须经秘书长批准；固定资产的报废必须经会长批准；未经批准，不得擅领用、调动、报废，更不能自行外借。

3. 固定资产的使用情况如有改变，使用部门/人有义务第一时间告知秘书处固定资产管理人。

第四章 固定资产的管理

第四条 固定资产的购置、借用。

1. 如有固定资产购置需求，秘书处制定合理采购计划，经会长审核批准后，由行政采购负责人进行采购。

2. 社会捐赠的仪器、设备等，接收人必须及时办理登记手续，秘书处纳入固定资产管理。

3. 如有固定资产暂借，可填写“固定资产暂借单”，秘书处审核，但需按时归还，特殊情况可酌情处理。

第五条 固定资产的验收、管理

1. 新购置固定资产，秘书处验收并填写“固定资产验收单”，并办理固定资产交付使用，登记和编号。

2. 凡经验收合格后交付使用的固定资产，秘书处要负责及时给该固定资产粘贴固定资产编号标签。

3. 加强固定资产实物管理，对未使用固定资产及时办理封存手续，由秘书处负责封存固定资产的保管，并填写“固定资产封存单”，报财会室做相应账务处理。

第六条 固定资产的使用、保管与转移

固定资产使用人负责固定资产的保管和日常维护保养工作。

1. 个人用办公设备

由具体使用人保管，如使用人在本会内部调动，根据工作需要该资产可随之转移到新部门。需要移交的，必须通过秘书处正式办理移交手续。

2. 公用办公设备

由各部门负责人指定人员统一保管，如部门负责人岗位发生调整，则移交给新任该部门负责人的指定人员保管，不随人员变动而发生改变。

3. 其他专用设备

专用设备由秘书处指定专人统一保管。

第七条 固定资产的分类及核算

本会财会室负责固定资产的核算、价值管理及使用监督工作。

（一）固定资产计价：固定资产按实际成本计价。

（二）固定资产折旧方法:固定资产折旧采用平均年限法计提，残值率为5%。

固定资产类别       折旧计提年限       净残值率

1. 房屋及建筑物         20               5%

2. 机器设备             10               5%

3. 运输工具             4                5%

4. 计算机设备           5                5%

5. 办公家具             10               5%

第八条 固定资产的出售

1. 固定资产如需出售处理，需由秘书处提出申请，填写“固定资产出售申请表”。

2. 列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报财会室和会长审批。

3. 固定资产出售申请经批准后，秘书处对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。

(四)财会室根据已经批准的出售申请表，收款并对固定资产进行相应的帐务处理。

第九条 固定资产的维修

1. 当事人须填写“固定资产维修申请表”交由秘书处报批。

2. 秘书处接到申请单需先查询固定资产帐册，确定其维修价值，联系售后服务商。

3. 维修后秘书处应将“固定资产维修申请表”原件交财会室。

第五章 固定资产的报废及盘点

第十条 固定资产的报废须使用人提出申请，填写“固定资产报废审批单”并将其损失上报会长批复后，办理报废相关手续。

凡符合下列条件可申请报废:

1. 超过使用年限，主要结构陈旧，运行速度慢影响工作效率，而且不能修复利用的。

2. 老化严重无法修复或继续使用将发生危险的。

3. 因事故或其他自然灾害，使资产遭受损坏无修复价值的。

4. 凡经批准报废的固定资产不能继续在工作中使用，秘书处要及时作价处理。处理后的固定资产由秘书处和财会室一起办理固定资产的注销手续，对外处理报废固定资产时由秘书处提出处理意见，报批经会长批准，变价收入上交财会室。

第十一条 固定资产的盘点

为了保证固定资产的安全性与完整性，由秘书处负责、财会室协助，每年定期（年中或年末）对固定资产进行清查、盘点，以掌握固定资产的实用数量。查明有无丢失、毁损或未列入账的固定资产，保证账实相符。在盘点时发现固定资产毁损、盘盈、盘亏，要查明原因，由责任人写书面情况，秘书处签署意见后，报知会长批复后，做出相应的账务处理。

第六章 附则

第十二条 本制度由本会秘书处负责解释。

第十三条 本制度从2017年9月10日起执行。

梅州市东山中学校友会秘书处

                                             二0一七年九月十日