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2020年1月3日晚，梅州市东山中学发展基金会第二届理事会第九次会议，在深圳福田华强北振中路玮鹏花园七幢1楼淡定鸽（原津泉茶馆）会议室召开。基金会理事应到13名，实到13名；监事1名，实到1名列席会议；列席会议的还有学校林铭绪副校长与李雄培老师。会议由基金会刘冰理事长召集和主持。

会议进行了八项议程，内容充实，讨论热烈，紧凑高效。

    第一个议程：钟孟科秘书长作2019年度基金会工作报告。

基金会工作报告主要内容包括：

一是2019年财务收支情况。

二是2019年度基金会募资情况。

三是基金会投资理财情况。

四是基金会理事会议召开与公益活动开展情况：2019年，基金会召开了五次理事会会议，先后审议并表决通过了《梅州市东山中学发展基金会2018年度工作报告》《2018-2019学年东中基金公益活动方案》《东山中学少林创新班奖励方案（修订）》《东山中学韩垂焕兴趣班奖教基金奖励方案（试行）》《东山中学教职工关爱基金管理暂行办法（修订）》《东山中学“中智”学科竞赛奖励方案（试行）》《东山中学综合实践创新专项基金实施方案（试行）》《东山中学高中87届校友助学基金实施方案》《东山中学高中98届校友奖助学基金实施方案》《关于“2019年高考补充奖励”的建议》等报告与方案，研究了2019年基金会募资工作与投资运作工作等事宜；2019年，基金会优化了公益品牌项目，设立东中基金红棉奖、东中基金敬业奖、东中基金魁星奖和东中基金定向奖教奖学助教助学四大奖项，合计共发放奖教奖学助学金¥144.399482万元。

五是基金会年报与资格申报等工作：在进行了大量数据材料的填报与审核的基础上，完成了基金会2018年年度报告（以前是年检）网上填报工作，并于7月1日获顺利通过年度报告，同时按要求在“慈善中国信息公开平台”全文公示了相关内容。2019年4月30日，经梅州市财政局、国家税务局、地方税务局、民政局批准确认，东中基金会继续获得公益性捐赠税前扣除资格；2019年5月，东中基金会继续获得免税资格。这些资格的认定为基金会的发展打下了坚实的基础。秘书处扎实的工作获得业务登记部门的高度肯定。

六是2019年度基金会信息披露和宣传工作情况。

七是指出四个需要改进的方面。一是基金会底子还比较薄，规模还不够大，影响力还不够强；二是目前向基金会捐资的校友还不够多，还需不断宣传基金会；三是工作效率还有待提高，特别是理事比较分散的情况下，给集中开会与会议纪要传签带来较大困难；四是公益活动方案仍需不断优化完善，努力做到既符合激励原则，达到捐赠人意愿，又能更好调动师生积极性，奖助出更好效果。

八是从四方面介绍了今后的工作设想：着力增强办会自信、着力扩大基金规模、着力优化投资理财、着力完善奖教奖学。

第二个议程：审议并表决2019年度基金会工作报告。

与会人员一致认为，钟秘书长所作的基金会工作报告客观务实，基金会的工作宗旨明确、资金使用合理透明，基金运作合法合规，理事会的工作扎实进取，对下阶段的工作充满信心。全体理事投票表决一致通过了该报告。

第三个议程：研讨学校拟定提交的《2019-2020学年东中基金公益活动方案》。

首先由饶松浪副理事长简要介绍该方案的拟定经过与方案项目。

其次，与会人员就方案的项目与内容提出了修改意见和建议，特别是“中考奖励”部分，要进一步调研论证等，以更突出激励导向。与会人员一致认为，公益活动的不断完善，不仅有利于推动学校的发展，也不辜负捐赠人的期望；会后，秘书处要认真征求校董会的意见，结合学校的实际，作出更合理的修改。

第四个议程：评价基金会工作情况。

全体理事、监事通过填写评价调查表对基金会领导班子、制度建设、民主决策、诚信度、运作情况、创新能力、凝集力和发挥作用等方面进行了评价，评价反馈整体情况好。

第五个议程：研讨2020年基金会投资运作工作。

会议审议了潘海峰副理事长提交的《东山中学发展基金会2019年投资工作报告》，全体理事一致同意潘海峰副理事长的报告和对2020年的形势分析及投资建议。

        第六个议程：研讨2020年基金会募资工作。

第七个议程： 林铭绪副校长发言。

林校长感谢各位理事、监事百忙抽空出席会议，从大家认真审议、客观建议等可以看出，校友们确实希望突出激励，真正奖出效果，也希望基金会不断做大做强。林校长希望大家更好发挥专长，宣传学校，发动联络更多校友关心和支持母校的发展。

第八个议程：理事长讲话。

刘冰理事长感谢大家一年来辛勤付出，基金会2019年收益喜人，要特别感谢潘海峰副理事长等人的长期努力。基金会成员要继续加强相关政策法规的学习，确保各项工作依法依规开展。大家要继续努力，发动广大校友，关心与支持基金会的成长壮大。基金会公益活动方案要根据实际情况不断完善，达到更优效果。要采取多种可行方式，有效宣传基金会、宣传学校，为学校发展奉献力量。

八项议程，三个小时，民主集中，达成多项共识。

基金会工作的顺利开展，离不开上级主管部门的悉心指导，离不开校董们、校友们与社会各界的大力支持，离不开学校领导与广大师生员工的密切配合，离不开基金会工作团队的默默奉献！

2020年，真诚希望大家一如既往支持基金会！衷心祝愿基金会越做越好！